Навчальний відділ

Загальна характеристика діяльності

Навчальний відділ є структурним підрозділом Бердянського державного педагогічного університету, який здійснює планування, організацію і контроль навчального процесу.

Навчальний відділ знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні першого проректора університету. Керівництво роботою навчального відділу здійснює начальник навчального відділу.

В своїй діяльності навчальний відділ керується Конституцією України, Законами України "Про освіту", "Про вищу освіту", наказами та іншими нормативними актами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Положеннями БДПУ. 

Навчальний відділ всю свою роботу здійснює у тісному контакті з деканатами факультетів, директоратами інститутів, кафедрами, відділом кадрів, бухгалтерією, іншими підрозділами університету.

Працівники навчального відділу

Начальник навчального відділу – Шубіна Ольга Володимирівна

Методист вищої категорії – Босенко Людмила Яківна

Методист вищої категорії – Романенко Наталя Геннадіївна

Методист – Скорик Юлія Олегівна

Диспетчер - Власенко Анастасія Андріївна

Диспетчер - Вдовенко Альбіна Геннадіївна

Секретар – Погоріла Лариса Петрівна

Основні завдання навчального відділу

• Організація навчального процесу в університеті на рівні, що забезпечує підготовку висококваліфікованих педагогічних кадрів для системи освіти, які володіють глибокими науково-теоретичними знаннями та практичною підготовкою.
• Планування, організація і контроль навчального процесу в інститутах, на факультетах та кафедрах університету.
• Удосконалення системи навчального процесу з підготовки педагогічних кадрів на підставі законодавчих та нормативних актів про освіту в Україні.
• Координація роботи факультетів, інститутів, кафедр та інших підрозділів університету із забезпечення навчального процесу.
• Здійснення систематичного контролю за своєчасною підготовкою і станом виконання планової обліково-звітної документації факультетів, інститутів і кафедр з навчальних питань, виконання розкладів навчальних занять та розкладів атестацій і заліково-екзаменаційних сесій.
• Аналіз ходу навчального процесу, поточного та семестрового контролю успішності студентів.
• Облік, розподіл і контроль виконання навчального навантаження професорсько-викладацького складу кафедр.
• Узагальнення і розповсюдження кращого досвіду роботи факультетів, інститутів   і кафедр з питань організації навчального процесу і самостійної роботи студентів.
• Опрацювання і підготовка різних інструктивних матеріалів, спрямованих на удосконалення навчального процесу.

Функції навчального відділу

1. Планування навчального процесу

• Організація виконання навчальних планів і програм.
• Участь у роботі по складанню факультетами, Інститутами   навчальних планів, графіків навчального процесу, розкладів навчальних занять, атестаційних та екзаменаційних сесій.
• Розробка плану заходів з підготовки університету до нового навчального року з навчальних і навчально-методичних питань.
• Планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять.
• Підготовка (на підставі рекомендацій деканатів та інститутів)  пропозицій про склад державних екзаменаційних комісій до Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України. 
• Підготовка матеріалів до річного звіту про діяльність університету з питань навчального процесу.

2. Контроль за навчальним процесом

• Контроль за ходом навчального процесу і аналіз результатів семестрового контролю, оформлення звітів з цих питань.
• Аналіз успішності студентів.
• Контроль за виконанням кафедрами, деканатами та інститутами навчальних планів, програм нормативних курсів та дисциплін вільного вибору студентів.
• Контроль за ходом захисту дипломних та магістерських робіт і складанням державних екзаменів, оформлення звітної документації з цих питань.
• Контроль за виконанням наказів, розпоряджень, інструкцій і листів Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, рішень ради ректорів, методичної та вченої ради університету, наказів ректора університету з питань організації, забезпечення і проведення навчального процесу.

3. Контроль навчальної і навчально-методичної роботи кафедр

• Визначення обсягу навчальної роботи кафедр на кожний рік.
• Підготовка пропозицій ректору і першому проректору   з питань оптимального складу кафедр і розподілу штатів викладачів між кафедрами.
• Контроль за плануванням і виконанням навчального навантаження професорсько-викладацьким складом кафедр.
• Контроль за станом навчально-методичної документації на кафедрах, факультетах, в інститутах  .
• Контроль за трудовою дисципліною викладачів, студентів, організація періодичних контрольних перевірок відвідувань навчальних занять студентами.
• Організація контролю самостійної роботи студентів протягом навчального року.
• Контроль за ходом ліквідації студентами академічних заборгованостей.
• Контроль за роботою навчальних лабораторій, кабінетів, медіатек.
• Контроль за виконанням індивідуальних планів роботи викладачів.

4. Організаційна робота

• Участь в складанні плану роботи університету.
• Участь в складанні річного звіту університету для Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.
• Організація та проведення виробничих нарад  з деканами, директорами інститутів, заступниками деканів та директорів, секретарями деканатів та інститутів, секретарями ДЕК з питань організації та контролю навчального процесу.
• Забезпечення кафедр, факультетів, інститутів   документацією з планування, обліку і звітності з навчального процесу.
• Підготовка проектів наказів ректора і розпоряджень першого проректора університету з організації навчального процесу, здійснення контролю за їх виконанням, підготовка відповідних матеріалів для розгляду на вченої раді університету, ректораті і оперативних нарадах.